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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
刚开始先不要考虑PPT的美观度，制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲，根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根据框架来填充内容，然后把填充的内容稍作修饰，优化一下美观度，如果是数据型的内容，如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的，可以考虑用图画的方式来表示，如柱状图，饼状图，或者以表格形式展现，避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格，根据行业不同，以及要表达的内容不同，可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格，具有个人特色的样式（注意ppt的颜色不要超过3个色系，否则PPT的效果就会大打折扣）
设置文字大小，文本字体原则应该>18磅，小在14磅，文字尽量用1种字体，好不要超过3种，推荐使用软雅黑+楷体，后进行至少两遍的检查，避免错别字。
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